ПЕРЕЛІК відомостей,що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Житомирського районного суду

Житомирської області

від 25.05.2022 р. № 16-О

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах

з організації діяльності суду

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
5. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
6. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

   - які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

   - щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

   -  з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

   - з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

   - стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

  -  щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

  -  які містять матеріали службових розслідувань.

7. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
8. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
9. Облікові відомості  про судову справу, що вносяться до автоматизованої системи доку-ментообігу суду (крім надання учасникам судового процесу інформації щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження, прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судових засідань, дати розгляду судової справи, а також інформації про надходження апеляційних чи касаційних скарг та їх розгляду).
10. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньообʼєктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, систем відеоспостереження і сигналізації.
11. Інформація з камер відеоспостереження суду.
12. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

13. . Відомості з питань мобілізаційної роботи «Літер «М»:
    -  відомості щодо звірок особистих карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють у суді, з обліковими даними військових комісаріатів;
    -  відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників;
    - відомості щодо обліку видачі судом оформлених посвідчень про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік;
    - відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток;
    - листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату суду;
    - листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік;

    - інші відомості, що містяться в документах з мобілізаційної роботи.